Elastyczne Godziny Pracy

Jaka jest obecna polityka?

Pracownicy mają obecnie prawo do wystąpienia o elastyczne warunki pracy już od pierwszego dnia w nowej pracy. Pracownicy mogą zwrócić się do pracodawcy o elastyczne warunki pracy do dwóch razy w ciągu dwunastu miesięcy, a pracodawca musi podjąć decyzję w ciągu dwóch miesięcy.

Elastyczne warunki pracy obejmują:

- Pracę w niepełnym wymiarze godzin

- Elastyczne godziny („Flexitime”)

- Godziny dostosowane do terminów szkolnych („Term-time hours”)

- Dzielenie się stanowiskiem pracy („Job shares”)

- Pracę zdalną

- Pracę hybrydową

- Zmiany rozłożone w czasie („Staggered shifts”)

- Skoncentrowane godziny pracy („Compressed hours”)

Pracodawcy mogą odmówić elastycznych warunków pracy z jednego (lub więcej) z ośmiu powodów biznesowych określonych w przepisach i muszą skonsultować się z pracownikiem przed odrzuceniem wniosku. Jednak obecne przepisy nie określają szczegółów, w jaki sposób takie konsultacje powinny być przeprowadzane.

Nie istnieje również wymóg, aby pracodawcy wyjaśniali swoją decyzję. Obecnie Sądy Pracy nie mogą rozpatrywać zasadności decyzji o odmowie elastycznych warunków pracy. Doprowadziło to do braku przejrzystości w decyzjach dotyczących elastycznych warunków pracy, przy czym niektóre wnioski, które można by rozsądnie wdrożyć, są odrzucane.

Cel Nowej Polityki

Nowe środki mają na celu wspieranie dostępu do elastycznych warunków pracy, zapewniając, że pracodawcy będą akceptować uzasadnione i wykonalne wnioski.

Elastyczne warunki pracy pomagają pracownikom osiągnąć lepszy balans między życiem zawodowym a prywatnym, co może prowadzić do bardziej szczęśliwych, zdrowszych i bardziej produktywnych pracowników. Jest to korzystne zarówno dla pracowników, jak i dla firm.

Elastyczność w pracy ma również szczególne znaczenie dla osób z problemami zdrowotnymi oraz obowiązkami opiekuńczymi, w tym dla rodziców z małymi dziećmi.

Jak to będzie działać?

Pozostanie bez zmian podejście obecnych ram prawnych dotyczących elastycznych warunków pracy, w których pracownik składa wniosek, a pracodawca może się na niego zgodzić lub go odrzucić.

Wprowadzone zostana jednak pewne ważne zmiany, które mają zwiększyć prawdopodobieństwo akceptacji wniosków o elastyczne warunki pracy.

Employment Rights Bill zmieni obowiązujące przepisy w następujący sposób:

• • Pracodawcy będą mogli odrzucić wniosek o elastyczne warunki pracy tylko wtedy, gdy jest to uzasadnione z przyczyn biznesowych (jedna lub więcej z ośmiu przyczyn określonych w przepisach głównych).

• • Jeśli pracodawca chce odrzucić wniosek, będzie musiał skonsultować się z pracownikiem (jak to jest obecnie), ale podczas tej konsultacji będzie musiał przestrzegać określonego procesu, który zostanie określony w przepisach wykonawczych.

• • Jeśli pracodawca odrzuci wniosek, będzie musiał wyjaśnić pracownikowi, dlaczego jego decyzja jest uzasadniona.

  
  

Łącznie te środki będą oznaczać, że pracodawcy powinni akceptować wnioski o elastyczne warunki pracy, chyba że nie jest to rozsądnie wykonalne. Pracodawcy nadal będą mogli odrzucać wnioski, które nie są wykonalne ani uzasadnione, zgodnie z istniejącymi ośmioma przyczynami biznesowymi odrzucenia.